Eventi ibridi | Approfitta dei loro incredibili vantaggi

L'arrivo della pandemia globale di Covid-19 e le relative restrizioni sanitarie hanno causato la cancellazione di tutti gli eventi di massa. Per questo motivo, gli eventi ibridi rappresentano una ottima soluzione per consentire alle aziende di continuare a utilizzare il loro miglior strumento di comunicazione. 

Inoltre, secondo le tendenze attuali, si osserva un crescente aumento dell'interesse per gli eventi ibridi, sia da parte delle aziende e degli organizzatori, sia da parte del pubblico. Inoltre, è proprio su questi eventi che si ripone maggiore fiducia per una rapida ripresa del settore.

Cosa sono gli eventi ibridi? 

In breve, si potrebbe dire che gli eventi ibridi uniscono il meglio degli eventi in presenza e degli eventi online.

Tuttavia, non si tratta semplicemente di trasmettere un evento in presenza in modo che possa essere riprodotto online. Affinché un evento sia considerato ibrido, i partecipanti online devono avere la possibilità di vivere la stessa esperienza dei partecipanti in presenza.

In definitiva, un evento ibrido è la combinazione di un evento fisico e di un evento online, con una parte del pubblico presente fisicamente e la maggior parte virtualmente. Tuttavia, il pubblico online deve avere la possibilità di intervenire e partecipare in qualsiasi momento dell'evento ibrido. In altre parole, deve esserci un feedback in tempo reale con i partecipanti online.

Questa interazione può essere ottenuta tramite una chat vocale, una chat di testo o in modo più coinvolgente attraverso l'uso di avatar virtuali.

Quali sono i vantaggi degli eventi ibridi?

Come abbiamo detto in precedenza, dalla combinazione di un evento fisico e un evento online si ottengono gli eventi ibridi. Questa combinazione genera eventi più interattivi e con una portata notevolmente maggiore. Inoltre, questi non sono gli unici vantaggi degli eventi ibridi. Di seguito presentiamo i diversi vantaggi degli eventi ibridi. 

Ottenere una maggiore portata e un maggiore impatto sul pubblico:

Il grande vantaggio degli eventi ibridi risiede nel fatto che consentono di raggiungere un pubblico più ampio, poiché ai partecipanti in presenza si aggiungono quelli online che possono partecipare virtualmente da qualsiasi parte del mondo. Il fatto di raggiungere un pubblico più ampio e di consentire a tutti di partecipare virtualmente permette inoltre di ottenere un maggiore impatto sui social network. 

Maggiore sicurezza e comodità per tutti i partecipanti:

Gli eventi ibridi consentono agli organizzatori di contare su un pubblico considerevole, mantenendo le misure sanitarie pertinenti e senza mettere a rischio i partecipanti. Ciò è possibile grazie al numero molto ridotto di partecipanti in presenza, che riduce la possibilità di contagio, e al fatto che i partecipanti online si connettono ciascuno dalla comodità e dalla sicurezza della propria casa.

Ridurre i costi:

Oltre a tutto ciò, l'organizzazione di eventi ibridi comporta anche un costo inferiore rispetto all'organizzazione di eventi in presenza. Ciò è dovuto al fatto che si riducono le spese di organizzazione, viaggio, logistica e affitto degli spazi, avendo un numero inferiore di partecipanti in presenza. E nonostante sia necessario tenere conto della preparazione dell'infrastruttura dell'evento in presenza e anche del formato online, il risparmio sui costi è considerevole. 

Migliorare la misurazione dei risultati:

Infine, va sottolineata la facilità con cui è possibile effettuare le analisi di questo tipo di eventi. L'analisi dell'opinione dei partecipanti in presenza comporta un minore carico di lavoro, dato che il numero di partecipanti in presenza è più ridotto. Per quanto riguarda le analisi online, esse consistono nell'analisi della portata e dell'impatto dell'evento, e i dati possono essere ottenuti in modo preciso tramite strumenti e sistemi informatizzati.