Ottimizzazione della gestione degli acquisti | App mobile per multiAnau

Progetti come questo hanno dimostrato che negli ultimi anni la tecnologia è stata il fattore chiave che ha determinato il percorso seguito dalle aziende nell'aggiornamento dei propri metodi e modalità di gestione, sia della produzione che dell'organizzazione. In questo caso specifico, l'obiettivo principale di multiAnau, per cui ha deciso di affidarsi all'iperesperienza di DeuSens, era quello di fare un salto tecnologico per ottimizzare il processo di gestione degli acquisti da parte di tutte le sue filiali e dei suoi centri associati.

È così che è nata questa app mobile realizzata dal team di DeuSens, il cui funzionamento ha permesso a multiAnau di riunire tutti gli ordini dell'azienda in un unico luogo, creando un sistema automatizzato di gestione degli ordini, semplice da utilizzare e che ha fornito alla società un maggiore controllo sull'organizzazione del processo, oltre a un risparmio sia in termini di tempo che di risorse.

Il primo aspetto da sottolineare dell'applicazione realizzata per multiAnau è che è stata sviluppata utilizzando Flutter, un framework creato da Google appositamente per lo sviluppo di applicazioni mobili. Sebbene Flutter consenta di creare app sia per Android che per iOS, l'applicazione di multiAnau è stata sviluppata solo per il sistema operativo Android su richiesta del cliente.

La funzione principale dell'app era quella di consentire agli utenti di accedere al catalogo dei prodotti ed effettuare ordini periodici in base alle esigenze di ciascuna filiale o centro. L'app automatizzava completamente il processo inviando immediatamente gli ordini alla persona che doveva riceverli e informandola con una notifica. Inoltre, l'applicazione era collegata all'ERP dell'azienda, consentendo di fornire statistiche e dati di interesse utili all'azienda per ottimizzare il proprio processo di gestione degli acquisti.

Poiché l'applicazione era stata progettata per essere utilizzata esclusivamente dal personale autorizzato da multiAnau, abbiamo creato un modulo di registrazione degli utenti, per consentire l'utilizzo dell'applicazione a nuovi utenti, e un modulo di login, attraverso il quale gli utenti, utilizzando le loro credenziali di registrazione potevano utilizzare le funzionalità dell'app a cui avevano accesso.

In questo modo, esistevano anche diversi tipi di utenti, in questo caso specifico due: il profilo base che aveva accesso al catalogo dei prodotti per effettuare ordini alla sede centrale dell'azienda, e il profilo di supervisore che riceveva automaticamente gli ordini effettuati dagli utenti di base e decideva se accettarli, modificarli e accettarli o rifiutarli. Inoltre, il profilo di supervisore ha anche la possibilità di accedere alla cronologia degli ordini effettuati dagli utenti e ad una serie di statistiche che consentono di individuare più rapidamente eventuali errori per ottimizzare al massimo il processo, potendo verificare in ogni momento se le linee guida vengono seguite correttamente.