EVENTI DIGITALI | Come digitalizzare qualsiasi evento?

L'organizzazione di eventi digitali è attualmente una delle principali tendenze nel settore dell'organizzazione di eventi. Senza dubbio, nel 2020 si è rivelata anche una delle migliori soluzioni per l'organizzazione di eventi aziendali. La tecnologia sta dimostrando che, con una buona metodologia, qualsiasi tipo di evento in presenza può essere digitalizzato e trasformato in un evento virtuale di successo.

Ma sapete come digitalizzare i vostri eventi aziendali in presenza per trasformarli in eventi online? Di seguito vi mostriamo come fare.

Come realizzare eventi digitali?

Forse negli ultimi mesi hai pensato di organizzare un evento digitale ma non sai da dove cominciare. In realtà esistono moltissime soluzioni per organizzare eventi digitali, ad esempio software per effettuare semplici videochiamate o persino software per trasmettere in streaming.

Ma se quello che vuoi davvero è organizzare un evento aziendale online che sia il più simile possibile alla sua versione dal vivo, la scelta migliore è optare per una piattaforma di eventi online...

In cosa consiste una piattaforma di eventi online?

Esistono diversi tipi di piattaforme di eventi online, ma in generale consistono in un software che consente di realizzare eventi digitali con funzionalità extra rispetto ai software di videochiamata.

Nel nostro caso, ad esempio, il software della nostra piattaforma di eventi online consente di riunire centinaia di persone in un mondo virtuale, progettato su misura e personalizzato con l'immagine aziendale dell'azienda o delle aziende partecipanti. In questo mondo 3D, i partecipanti, tramite avatar virtuali personalizzabili, possono muoversi liberamente e interagire con l'ambiente e con gli altri partecipanti come e quando vogliono, proprio come farebbero in un evento aziendale dal vivo.

Senza dubbio, è una tecnologia molto richiesta al giorno d'oggi da numerose aziende, di diversi ambiti e settori. Ciò è dovuto alla necessità che hanno le aziende di continuare a realizzare eventi aziendali nonostante le restrizioni sanitarie, oltre che di sfruttare i vantaggi degli eventi online e le opportunità commerciali che possono generare per le aziende.

Esempi di eventi digitali:

Negli ultimi mesi, numerose aziende hanno potuto realizzare i propri eventi aziendali utilizzando il nostro software per eventi online. Da congressi in streaming, convegni annuali, eventi per dirigenti, fiere nazionali e internazionali, riunioni di networking virtuali, presentazioni di prodotti online, showroom virtuali, ecc... tutti, senza eccezioni, hanno permesso di riunire i partecipanti indipendentemente dalle distanze e dalle restrizioni, semplicemente tramite il proprio computer.nbsp;Qualsiasi tipo di evento può essere trasformato e convertito in un evento digitale, non abbiamo alcun dubbio.

E due chiari esempi, a sostegno di questa affermazione, sono gli ultimi due eventi digitali organizzati da DeuSens nel 2020. In questo caso parliamo di due eventi digitali, realizzati rispettivamente per la fondazione Inspiring Girls e per l'azienda Reserva de la Tierra.

Gala di Natale di Inspiring Girls:

Inspiring Girls è una fondazione che lotta per migliorare l'autostima e l'ambizione professionale delle ragazze in età scolare. Cerca inoltre di dare visibilità all'ampio spettro di opportunità lavorative che esistono oggi per le donne, incoraggiando le ragazze a realizzare il lavoro dei loro sogni senza che il fatto di essere donne le limiti. Tutto questo viene realizzato con l'aiuto di donne, professioniste di diversi settori, che partecipano condividendo la loro esperienza e fungendo da riferimento e modello per le ragazze.

L'evento consisteva principalmente in un gala annuale che la fondazione organizza ogni anno nel periodo natalizio, al quale partecipano donne e ragazze dei diversi paesi in cui la fondazione opera. Nel 2020, a causa delle restrizioni sanitarie, era impossibile organizzare l'evento in presenza, ma la fondazione, invece di sospenderlo, ha deciso di affidarsi alla nostra piattaforma di eventi online e digitalizzare il suo gala annuale rendendolo completamente virtuale.

Celebrazione annuale della Reserva de la Tierra:

Reserva de la Tierra è un'azienda che possiede una serie di cantine in cui produce diverse varietà di vino e bevande alcoliche, con una presenza internazionale e commercializzando i propri prodotti in paesi come Germania, Stati Uniti, Brasile o Cina.

In questo caso, Reserva de la Tierra voleva organizzare il suo evento annuale per dirigenti e dipendenti, ma a differenza degli altri anni, era impossibile riunire i partecipanti provenienti da diversi paesi a causa delle restrizioni sanitarie. Hanno quindi deciso di organizzare un evento online al quale tutti i dirigenti e i dipendenti, indipendentemente dal paese in cui si trovavano, potessero partecipare virtualmente tramite il proprio computer.